Zur Vorbereitung auf das Archiv- und Dokumentenmanagementsystem wird im Zuge des Projekts das zentralen SAN-System erneuert. Die vorhandene Infrastruktur war nicht mehr erweiterbar und wurde durch eine leistungs- und ausbaufähigere Hardware ausgetauscht. Dabei spielte ebenso die Verbesserung der Verfügbarkeit eine große Rolle, da viele Dokumente nicht mehr in ihrer ursprünglichen Form erhalten bleiben.

Ziel in der Ausschreibung war es die gesamte Infrastruktur zu erneuern und dabei eine möglichst reibungslose Weiterführung des täglichen Betriebs zu gewährleisten. Weiterhin sollte eine größtmögliche Virtualisierung der Hardware erreicht werden.

Bei der Evaluierung und der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für die Reinvestition im Bereich der DVB SAW wird die Planung des Rundfunk Berlin-Brandenburg durch ein Planungsteam von bic4 unterstützt.

Das ZDF beauftragt bic4 mit der Wartung der Archivierungssoftware DIVArchive der Firma Front Porch Digital.